Văn phòng xanh (Green Office) đã trở thành một mô hình làm việc được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong những năm gần đây. Mô hình này tập trung vào một môi trường làm việc chung có nhiều cây xanh và thân thiện với môi trường. Từ đó đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và nâng cao sự hài lòng của nhân viên hiện tại. Cùng cirCO tìm hiểu chi tiết qua bài sau nhé!
1. Văn phòng xanh là gì?
Văn phòng xanh là thuật ngữ để chỉ không gian làm việc thân thiện với môi trường. Mục tiêu của nó là:
- Giảm thiểu tác động tiêu thụ năng lượng không tái tạo.
- Giảm tác động gây nóng toàn cầu.
- Tạo ra một môi trường làm việc bền vững và hòa nhập với thiên nhiên.
- Nâng cao sức khỏe tinh thần cho nhân viên
- Tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên
- Khuyến khích nhân viên xây dựng lối sống lành mạnh
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện và gắn kết
- Nâng tầm hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp
1.1 Khởi đầu của khái niệm “văn phòng xanh”
Khái niệm “văn phòng xanh” được Quỹ Bảo vệ Thiên nhiên Toàn cầu WWF công bố vào năm 1997 tại Phần Lan. Mục tiêu của mô hình này là mang đến một môi trường làm việc sạch sẽ, không khí thoáng đãng. Từ đó giúp giảm căng thẳng và giúp nâng cao tinh thần thư giãn của nhân viên sau những giờ làm việc.
>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Cho thuê văn phòng riêng đầy đủ thiết bị hiện đại trọn gói
1.2 Ý nghĩa của loại hình văn phòng này
Văn phòng xanh là một thiết kế độc đáo với một môi trường sinh thái tại nơi làm việc. Mục tiêu chính là giúp nhân sự làm việc trong môi trường gần gũi với thiên nhiên. Từ đó nâng cao ý thức và hành vi giảm thiểu tác động xấu đến môi trường. Mẫu thiết kế văn phòng xanh còn giúp tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải khí thải trong một môi trường làm việc giống như nhà kính.
Văn phòng xanh sử dụng hệ thống thông gió và cây xanh tốt giúp cải thiện chất lượng không khí. Nhờ đó, nhân viên sẽ có môi trường làm việc trong lành, giảm nguy cơ mắc các bệnh liên quan đến hô hấp và dị ứng. Đồng thời môi trường làm việc xanh còn giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi, nâng cao tinh thần và năng suất làm việc cho nhân viên.
2. Tiêu chuẩn đánh giá không gian làm việc xanh
Một không gian làm việc xanh cần phải đáp ứng được nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số tiêu chuẩn đánh giá được nhiều chuyên gia trên thế giới công nhận:
- Tiêu chuẩn Lotus:
- Tác động tiêu cực tới môi trường: Đánh giá mức độ tác động tiêu cực của văn phòng xanh đến môi trường bao gồm việc giảm khí thải, chất thải và ô nhiễm nước.
- Sử dụng tài nguyên hiệu quả: Đánh giá mức độ sử dụng tài nguyên (năng lượng, nước, vật liệu) hiệu quả bằng cách áp dụng các giải pháp tiết kiệm và tái sử dụng.
- Tiện nghi của người sử dụng: Đánh giá mức độ tiện nghi và thoải mái cho người sử dụng trong quá trình thiết kế, xây dựng và vận hành văn phòng xanh.
- Theo Hội kiến trúc sư Việt Nam: Đánh giá vị trí của văn phòng xanh và mức độ tương tác với cộng đồng xung quanh bao gồm việc tiếp cận giao thông công cộng và dịch vụ công cộng.
- Sử dụng tài nguyên, năng lượng hiệu quả: Đánh giá mức độ sử dụng tài nguyên và năng lượng một cách hiệu quả bằng cách áp dụng các giải pháp tiết kiệm và sử dụng nguồn năng lượng tái tạo phù hợp.
- Chiến lược môi trường trong nhà: Đánh giá cách tiếp cận thiết kế và khai thác các yếu tố môi trường trong văn phòng bao gồm ánh sáng tự nhiên, hệ thống điều hòa không khí và quản lý chất thải.
- Kiến trúc tiên tiến, bản sắc: Đánh giá mức độ sáng tạo và phù hợp với bản sắc địa phương của kiến trúc và thiết kế văn phòng xanh.
- Tính xã hội – nhân văn bền vững: Đánh giá ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng và người sử dụng bao gồm việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.
- Theo Tổ chức IFC thuộc nhóm ngân hàng thế giới: Tiêu chuẩn Edge về hiệu quả sử dụng tài nguyên: Đánh giá mức độ hiệu quả sử dụng tài nguyên (năng lượng, nước, vật liệu) trong văn phòng làm việc xanh với tiêu chí tiết kiệm ít nhất 20% so với các công trình thông thường.
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Văn phòng mở là gì? Cách bố trí văn phòng mở khoa học
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu văn phòng xanh
Doanh nghiệp khi sở hữu văn phòng làm việc xanh sẽ mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho toàn nhân viên công ty mà còn cải thiện môi trường sống xung quanh. Sau đây là một số lợi ích doanh nghiệp sẽ nhận được khi xây dựng môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp.
3.1 Tận hưởng môi trường làm việc xanh
- Tận hưởng không khí trong lành: Môi trường làm việc với bầu không khí sạch sẽ giúp nâng cao tinh thần làm việc và hiệu suất công việc. Các cây xanh trong văn phòng không chỉ thanh lọc và điều hòa không khí ô nhiễm. Mà còn giúp giảm bức xạ từ các thiết bị điện tử. Điều này tạo ra một môi trường làm việc mát mẻ và thoải mái hơn, giúp tránh cảm giác ngột ngạt trong văn phòng.
- Hòa mình cùng thiên nhiên: Làm việc trong một môi trường tràn ngập cây cảnh Đà Nẵng mang lại lợi ích lành mạnh, giúp giảm tiếp xúc với rác thải và thiết bị công nghệ. Bạn sẽ có cơ hội hòa mình cùng thiên nhiên và tận hưởng sự gần gũi với cây xanh. Đồng thời, việc có văn phòng xanh cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách chi tiêu văn phòng.
3.2 Tốt cho sức khỏe cho con người
- Cải thiện sức khỏe và tăng cường hệ miễn dịch: Với không khí trong lành và dồi dào oxy, văn phòng xanh có tác động tích cực đến sức khỏe nhân viên. Điều này bao gồm tăng cường hệ miễn dịch, hỗ trợ tim mạch khỏe mạnh, cung cấp không khí dễ chịu cho hít thở và giải phóng endorphin giúp đào thải độc tố trong cơ thể. Đồng thời, văn phòng làm việc xanh cũng giúp giảm bức xạ nhiệt từ các thiết bị máy móc.
- Kích thích sự sáng tạo: Môi trường làm việc xanh mát là một nguồn cảm hứng tuyệt vời để khơi nguồn ý tưởng sáng tạo và độc đáo trong công việc. Không gian xanh cũng tạo điều kiện thư giãn tinh thần, giảm stress và khuyến khích làm việc tích cực hơn.
- Tăng năng suất làm việc: Một văn phòng tốt với không khí trong lành, mát mẻ và trang bị tiện nghi sẽ giúp nhân viên hòa mình vào công việc. Điều này tạo điều kiện cho tập trung tinh thần và nâng cao năng suất làm việc, giúp đạt được mục tiêu công việc tốt nhất.
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Cho thuê chỗ ngồi làm việc TPHCM & Đà Nẵng giá chỉ từ 800.000đ/tháng
3.3 Mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí năng lượng: Văn phòng xanh sử dụng ánh sáng tự nhiên và cây văn phòng Đà Nẵng để giảm sự phụ thuộc vào ánh sáng và hệ thống đèn điện. Điều này giúp tiết kiệm năng lượng và giảm sử dụng hệ thống điều hòa máy lạnh đồng thời tạo ra một môi trường làm việc mát mẻ và thoải mái.
- Nâng cao năng suất làm việc: Văn phòng làm việc xanh có khả năng tăng cường hiệu suất làm việc lên đến 15%, giúp doanh nghiệp phát triển một cách thuận lợi và nhanh chóng. Môi trường làm việc xanh sạch đẹp tạo điều kiện lý tưởng để nhân viên làm việc hiệu quả và đạt được thành công.
- Tạo thiện cảm trước đối tác và khách hàng: Khi đối tác và khách hàng ghé thăm, họ sẽ ấn tượng với không gian làm việc trong lành, thoải mái và hiện đại của doanh nghiệp. Từ đó nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, góp phần truyền thông văn hóa doanh nghiệp hiệu quả.
4. Một số nhược điểm của phòng làm việc xanh
Bên cạnh những lợi ích từ không gian làm việc xanh, chắc hẳn cũng sẽ có những nhược điểm. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
4.1 Tốn nhiều không gian và thời gian thiết kế
Thiết kế một văn phòng xanh đòi hỏi không gian rộng lớn và thời gian đáng kể. Việc tạo ra một không gian mở với nhiều ánh sáng và cửa sổ xung quanh là quan trọng. Việc thiết kế lại từ một văn phòng sẵn có có thể gặp khó khăn trong việc bố trí hệ thống cây xanh một cách hợp lý.
4.2 Mất nhiều thời gian để chăm sóc
Chăm sóc cây xanh trong văn phòng đòi hỏi thời gian và chi phí. Để duy trì tính thẩm mỹ của cây, bạn cần đầu tư vào hệ thống tưới nước đáp ứng nhu cầu cây, thuê người chăm sóc và tỉa cành đều đặn. Ngoài ra, chi phí để xua đuổi côn trùng như muỗi và ruồi cũng là một yếu tố cần xem xét và phải thường xuyên phun thuốc xịt để giữ văn phòng sạch sẽ.
5. Một số yếu tố giúp tạo nên không gian văn phòng xanh
Cùng chúng tôi điểm qua các yếu tố giúp tạo nên một không gian làm việc xanh đúng chuẩn nhé!
5.1 Bố trí thêm thực vật
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng xu hướng trang trí văn phòng bằng cây xanh. Họ lựa chọn một số loại cây thích hợp để tạo điểm nhấn trong không gian văn phòng. Những loại cây này được chọn như: cây lưỡi hổ, cây trầu bà, cây cỏ cạnh,.. vì khả năng sống tốt dưới ánh sáng yếu và trong môi trường nhà ở. Ngoài ra, những cây này còn có khả năng làm sạch không khí và mang ý nghĩa phong thủy.
5.2 Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một văn phòng xanh. Ánh sáng nhân tạo có thể có tác động không tốt đến da và tâm trạng của bạn. Trái lại, ánh sáng tự nhiên có khả năng thay đổi tích cực tâm lý của con người và có lợi cho sức khỏe.
5.3 Hạn chế khí thải và sử dụng nhiên liệu không tái tạo
Tiết kiệm năng lượng là một phần quan trọng trong mô hình văn phòng xanh. Khi định thuê một không gian làm việc xanh, doanh nghiệp cần lưu ý tính năng này. Mục tiêu là tiết kiệm năng lượng và giảm lượng khí nhà kính phát thải, từ đó tạo ra một môi trường xanh, sạch và đẹp.
5.4 Hạn chế sử dụng giấy
Nguyên liệu để sản xuất giấy là cây xanh. Sử dụng nhiều giấy đồng nghĩa với việc chặt phá rừng diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, cây xanh lại là nguồn quan trọng để tạo ra khí O2 và hấp thụ khí CO2.
Do đó, hạn chế việc sử dụng giấy trong văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tương lai bền vững và thân thiện với môi trường. Ngoài ra, các thiết bị văn phòng như máy in và photocopy cũng gây tác động tiêu cực đến môi trường.
Hãy xem xét lựa chọn các thiết bị được gắn nhãn tiết kiệm năng lượng, sử dụng mực in thân thiện với môi trường và chọn giấy được chứng nhận theo tiêu chuẩn của Hội đồng quản lý rừng (FSC). Mỗi hành động nhỏ của bạn đều đóng góp vào việc tạo ra một tương lai bền vững cho nhân loại.
5.5 Hạn chế sử dụng nước
Nước là một nguồn năng lượng tái tạo. Sự phát triển của đô thị đã dẫn đến tình trạng khan hiếm nước ngày càng nghiêm trọng. Thiếu hụt nguồn năng lượng nước đã gây ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống hàng ngày của người dân và thậm chí ảnh hưởng đến tình hình chính trị – xã hội của nhiều quốc gia. Do đó, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể đóng góp vào sự phát triển bền vững của nhân loại bằng cách thiết kế một không gian văn phòng thân thiện với môi trường.
Dưới đây là một số giải pháp thông minh có thể áp dụng tại văn phòng của bạn:
- Sử dụng hệ thống tắt/mở vòi nước tự động có cảm ứng hồng ngoại tại khu vực vệ sinh.
- Thiết kế bồn cầu với lượng nước xả tiết kiệm để tránh lãng phí tài nguyên nước.
- Tuyên truyền tích cực đến cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp về tầm quan trọng của việc sử dụng nước và khuyến khích họ sử dụng nguồn tài nguyên này một cách tiết kiệm và hợp lý.
5.6 Xử lý rác thải
Rác thải,dù là những vật phẩm bỏ đi, vẫn có thể được tái chế nếu chúng ta áp dụng phương pháp phân loại đúng. Chúng ta thường gặp 3 loại rác thải khác nhau và chúng có thể được sử dụng trong các công việc khác nhau:
- Rác hữu cơ (bao gồm thức ăn thừa, rau củ hư hỏng…) có thể được tái chế thành phân bón cho cây trồng và lương thực.
- Rác tái chế (bao gồm giấy báo, tạp chí, vỏ lon…) có thể được tái chế và sử dụng lại.
- Rác vô cơ (bao gồm giấy ăn, túi nylon, cao su…) được phân loại vào nhóm rác còn lại. Việc phân loại rác thải như vậy trong văn phòng giúp chúng ta tránh lãng phí tài nguyên và giảm khí thải từ các nhà máy xử lý rác (hầu hết sử dụng phương pháp đốt hoặc chôn, chưa có nhiều nhà máy xử lý đáng tin cậy và thân thiện với môi trường).
6. Một số mẫu phòng làm việc xanh đẹp mắt
Hãy cùng nhau chiêm ngưỡng qua một số mẫu văn phòng xanh đẹp mắt, nổi tiếng trên thế giới nhé!
6.1 Không gian văn phòng xanh tại cirCO
Với quan điểm xây dựng một không gian làm việc xanh bền vững, văn phòng tại cirCO được thiết kế bằng hệ thống tiết kiệm năng lượng và tận dụng nguồn ánh sách tự nhiên. Những thiết bị nội thất cũng được cirCO lựa chọn với tone màu hài hòa, tạo cảm giác thư giãn và thoải mái.
Đặc biệt, cirCO còn có thể setup văn phòng xanh cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Từ việc tư vấn và thiết kế đến triển khai và quản lý, cirCO cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này, cirCO cam kết mang đến cho các doanh nghiệp một môi trường làm việc hiệu quả.
Dưới đây là một số mẫu văn phòng xanh được yêu thích tại các chi nhánh của cirCO:
6.2 Văn phòng McDonald’s tại Phần Lan
Cửa hàng McDonald’s tại Phần Lan đã áp dụng các cách làm thông minh để thúc đẩy sử dụng phương tiện giao thông công cộng. Những chi nhánh gần trạm xe buýt công cộng khuyến khích nhân viên sử dụng xe buýt khi làm việc hoặc tham gia các cuộc họp. Mỗi nhân viên được cung cấp thẻ xe buýt để di chuyển, tạo động lực để họ không sử dụng ô tô mà chọn xe buýt.
Ngoài ra, McDonald’s cũng sử dụng các giải pháp công nghệ để tạo ra không gian làm việc xanh. Đèn và thiết bị văn phòng được tự động tắt khi không sử dụng, giấy dán nhắc nhở việc tắt thiết bị máy tính được đặt ở khắp nơi. Chỉ giấy văn phòng đạt chuẩn FSC mới được sử dụng để in chứng từ và sổ sách. Bộ phận tạp vụ được đào tạo để phân biệt rác tái chế và rác vô cơ.
6.2 Trụ sở Nokia tại Phần Lan
Trụ sở của Nokia tại Phần Lan đã được công nhận là một trong những mô hình văn phòng xanh hàng đầu trên toàn cầu. Công ty này đặc biệt quan tâm đến môi trường và thể hiện điều này ngay trong những chi tiết nhỏ nhất, chẳng hạn như cách đối phó với ly cà phê. Tại Nokia, khi nhân viên sử dụng cà phê trong văn phòng, họ được cung cấp hai lựa chọn: cốc giấy một lần và ly thủy tinh có thể sử dụng nhiều lần.
Để sử dụng ly giấy tiện lợi, nhân viên phải trả một khoản phí nhỏ, trong khi đối với ly thủy tinh thì không. Không cần phải nói, sự lựa chọn chủ đạo của đa số nhân viên tại Nokia khi uống cà phê hàng ngày là gì.
6.3 Văn phòng Microsoft tại Phần Lan
Microsoft là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc thúc đẩy linh hoạt làm việc và xây dựng môi trường văn phòng thân thiện với môi trường.
Chính chính sách linh hoạt này đã giúp giảm sử dụng năng lượng tại văn phòng một cách đáng kể và thúc đẩy việc xây dựng một tương lai bền vững cho doanh nghiệp. Một số điểm cụ thể bao gồm:
- 73% nhân viên văn phòng có thể làm việc từ xa từ 1 đến 3 ngày trong tuần.
- 100% nhân viên tham gia khảo sát cho biết họ hài lòng với môi trường làm việc hiện tại.
- Văn phòng tận dụng tối đa giấy tờ và hóa đơn điện tử, hạn chế việc in ấn để giảm tác động đến môi trường.
- Các cuộc họp được yêu cầu đặt trước để tận dụng hiệu quả không gian phòng họp và tránh lãng phí năng lượng.
- Nhân viên được khuyến khích sử dụng xe đạp để đến văn phòng và cũng được khuyến khích sử dụng xe đạp khi tham gia các cuộc họp di chuyển.
6.4 Văn phòng Unilever tại Pakistan
Văn phòng Unilever tại Pakistan đã thực hiện những biện pháp tích cực để xây dựng mô hình văn phòng xanh thông qua quy trình hệ thống. Đây bao gồm:
- Khuyến khích nhân viên trong văn phòng sử dụng laptop thay vì máy tính để bàn để tiết kiệm điện năng. Hiện đã có hơn 85% nhân viên Unilever Pakistan sử dụng máy tính xách tay cho công việc.
- Unilever sử dụng đèn halogen thay vì các loại bóng đèn khác. Đèn halogen tiêu thụ ít hơn 24% điện năng so với bóng đèn huỳnh quang truyền thống.
6.5 Văn phòng Deloitte tại Hà Lan
Văn phòng Deloitte tại Hà Lan, được gọi là “The Edge”, là một tòa nhà thông minh nổi tiếng thu hút sự chú ý của công chúng. Mục tiêu chính của tòa nhà này là tối ưu hóa sử dụng năng lượng và tiết kiệm tối đa. Một số điểm nổi bật của tòa nhà bao gồm:
- Ứng dụng thông minh giúp tìm khu đỗ xe trống khi bạn đến văn phòng.
- Không có bàn làm việc cố định, mọi người có thể tìm vị trí làm việc trống thông qua ứng dụng thông minh.
- Nhiệt độ và ánh sáng được điều chỉnh tự động để phù hợp với sở thích của từng người.
- Sử dụng năng lượng từ tấm pin mặt trời, tòa nhà đạt điểm cao 98,4% theo chuẩn BREEAM của Anh – tiêu chuẩn đánh giá tính bền vững của tòa nhà đối với môi trường xung quanh.
